1. Yêu cầu tuyển dụng

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật; ưu tiên Luật Kinh tế, Luật Thương mại hoặc Luật Thương mại quốc tế.
• Có từ 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp chế doanh nghiệp hoặc tư vấn pháp luật. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp sản xuất có vốn đầu tư nước ngoài.
• Ưu tiên ứng viên đã được cấp Chứng chỉ hành nghề luật sư hoặc đã hoàn thành khóa đào tạo nghề luật sư.
• Có khả năng làm việc độc lập/làm việc theo nhóm, chủ động và tự chủ trong việc triển khai, xử lý các công việc được cấp trên giao; đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
• Nắm vững pháp luật về doanh nghiệp, đầu tư, thương mại, hợp đồng, lao động và sở hữu trí tuệ; có khả năng nghiên cứu các quy định chuyên ngành liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp sản xuất.
• Có kinh nghiệm soạn thảo, rà soát, tư vấn và hỗ trợ đàm phán hợp đồng, thỏa thuận bảo mật, văn bản và hồ sơ pháp lý.
• Có khả năng nghiên cứu, cập nhật, phân tích quy định pháp luật mới và chuyển hóa thành hướng dẫn rõ ràng để các Phòng ban áp dụng.
• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên Phòng ban và làm việc với cơ quan Nhà nước, tổ chức tư vấn và đối tác.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng; có khả năng đọc hiểu và trao đổi bằng tiếng Anh đối với tài liệu, hợp đồng và email công việc.
• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ tiếng Anh TOEIC từ 750 điểm trở lên hoặc có khả năng sử dụng tiếng Anh chuyên ngành pháp lý, đặc biệt trong việc đọc hiểu, soạn thảo và rà soát văn bản, hợp đồng pháp lý bằng tiếng Anh.
• Biết tiếng Nhật hoặc có kinh nghiệm hỗ trợ quản trị Công ty cổ phần, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài là một lợi thế.
• Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin, có tinh thần trách nhiệm, tư duy logic và khả năng theo dõi công việc đến khi hoàn tất.
• Có khả năng làm việc tại Khu công nghiệp Thăng Long, Thiên Lộc, Hà Nội; ưu tiên ứng viên sinh sống tại khu vực thuận tiện đi lại.

2. Chế độ và phúc lợi

• Lương cơ bản theo trình độ, kinh nghiệm và cấp bậc; các khoản thưởng, trợ cấp áp dụng khi đủ điều kiện và được phê duyệt.
• Thưởng cho nhân viên mới theo mốc làm việc: 500.000 đồng sau tuần đầu; 500.000 đồng sau thử việc và ký hợp đồng lao động; 1.000.000 đồng sau 3 tháng; 1.500.000 đồng sau 6 tháng; 2.000.000 đồng sau 1 năm; 2.000.000 đồng sau 2 năm (các mốc tính theo quy định).
• Trợ cấp đi lại từ 200.000 đến 800.000 đồng/tháng tùy khoảng cách đi làm và số ngày làm việc thực tế; thưởng chuyên cần 200.000 đồng/tháng khi đủ điều kiện.
• Trợ cấp chứng chỉ hành nghề luật sư: Từ 2.000.000/tháng trở lên, tùy theo chứng chỉ và điều kiện áp dụng của Công ty.
• Trợ cấp ngoại ngữ: Lên đến 2.000.000 VNĐ/tháng đối với ứng viên có chứng chỉ tiếng Anh TOEIC từ 750 điểm trở lên, theo quy định của Công ty.
• Chế độ bảo hiểm: Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm bắt buộc theo quy định pháp luật hiện hành.
• Môi trường làm việc: Có cơ hội tham gia xây dựng, hoàn thiện hệ thống quản trị pháp lý và quản lý rủi ro trên phạm vi toàn Công ty; phát huy năng lực chuyên môn và phát triển nghề nghiệp lâu dài.
• Thưởng năm về cơ bản được xét 2 đợt tùy kết quả kinh doanh, thời gian làm việc và đánh giá nhân sự; thưởng thâm niên và làm thêm giờ theo quy định.

3. Mô tả công việc

3.1. Tư vấn tuân thủ và cập nhật pháp luật

• Tham mưu, tư vấn và hỗ trợ Ban Giám đốc, cấp Quản lý và các Phòng ban nhằm bảo đảm hoạt động của Công ty tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ.

• Theo dõi, cập nhật, đánh giá tác động của quy định pháp luật mới; phổ biến và hướng dẫn đơn vị liên quan thực hiện, đồng thời theo dõi kết quả đối ứng.

• Phối hợp nhận diện, đánh giá, theo dõi và đề xuất biện pháp phòng ngừa rủi ro pháp lý trong hoạt động sản xuất, kinh doanh và quản trị doanh nghiệp.

3.2. Hợp đồng và giao dịch

• Soạn thảo, rà soát và tư vấn hợp đồng, thỏa thuận bảo mật, biên bản, thư cam kết và hồ sơ pháp lý trước khi ban hành hoặc ký kết.

• Hỗ trợ các Phòng ban rà soát điều kiện giao dịch, quyền và nghĩa vụ, giới hạn trách nhiệm, bồi thường, bảo hành, giải quyết tranh chấp và luật áp dụng trong giao dịch với Khách hàng, Nhà cung cấp trong và ngoài nước.

• Theo dõi mẫu hợp đồng, tình trạng phê duyệt, thời hạn và nghĩa vụ pháp lý trọng yếu; lưu trữ hồ sơ bảo đảm khả năng tra cứu và kiểm soát.

3.3. Quản trị doanh nghiệp và chuyển đổi sang công ty cổ phần

• Tham gia chuẩn bị, rà soát và theo dõi hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; phối hợp thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư và các thủ tục liên quan.

• Tham gia xây dựng, sửa đổi Điều lệ, quy chế quản trị, quy định phân quyền và hệ thống văn bản nội bộ phù hợp với mô hình Công ty cổ phần.

• Hỗ trợ công tác pháp lý của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và người quản lý Công ty: chuẩn bị hồ sơ họp, nghị quyết, biên bản, theo dõi việc thực hiện và lưu trữ hồ sơ.

• Hỗ trợ quản lý thông tin cổ đông, sổ đăng ký cổ đông, chuyển nhượng cổ phần, thay đổi vốn và các báo cáo/thông báo theo quy định; phối hợp kiểm soát thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi khi thuộc trường hợp phải thực hiện.

3.4. Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp và làm việc với cơ quan Nhà nước

• Theo dõi tính đầy đủ và hiệu lực của giấy phép, giấy chứng nhận, hồ sơ pháp lý doanh nghiệp; hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ làm việc với cơ quan Nhà nước và tổ chức liên quan.

• Theo dõi thay đổi về cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền và người đại diện; tham gia xây dựng, sửa đổi, ban hành và quản lý quy định nội bộ.

• Thực hiện hoặc phối hợp thực hiện công việc về quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký, bảo vệ và xử lý vấn đề phát sinh.

3.5. Tranh chấp và phát triển hệ thống pháp chế

• Tham gia xử lý khiếu nại, tranh chấp và vụ việc tố tụng (nếu có); phối hợp với luật sư, đơn vị tư vấn và các Phòng ban để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Công ty.

• Xây dựng và cải tiến biểu mẫu, danh mục kiểm soát, cơ sở dữ liệu pháp lý, quy trình quản lý hợp đồng và hệ thống quản lý pháp chế.

• Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất và các công việc khác theo phân công của cấp Quản lý.

3.6. Quản lý rủi ro Pháp lý

• Tổng hợp, rà soát và triển khai các hoạt động quản lý rủi ro pháp lý trên phạm vi toàn Công ty; phối hợp với các Phòng ban liên quan nhận diện, đánh giá, đề xuất biện pháp phòng ngừa và kiểm soát rủi ro pháp lý, đồng thời theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các biện pháp đã đề ra.

4. Phạm vi phối hợp chính

Liên hệ:

• Nộp trực tiếp tại nhà máy HAL1 (Lô B19, Khu công nghiệp Thăng Long, Đông Anh, Hà Nội).

• Gửi CV vào địa chỉ mail: [email protected]

• Liên lạc số điện thoại để được hướng dẫn:  0243 8812 795, số máy lẻ: 105.

• Cán bộ tuyển dụng: Ms. Lan.

• Ứng viên quét mã QR qua zalo để ứng tuyển online.